Whistleblowing

U Orbico Grupi prioritet su nam transparentnost, integritet i etično ponašanje. Whistleblowing nam omogućuje rano otkrivanje ozbiljnih kršenja zakona i neetičnog postupanja te tako štitimo tvrtku, zaposlenike i javnost. Ova inicijativa opisuje kako zaposlenici, poslovni partneri i drugi dionici mogu prijaviti nepravilnosti i kako osiguravamo da se te prijave obrađuju sigurno i povjerljivo.

U skladu s EU Direktivom 2019/1937, Orbico Grupa obvezuje se na zaštitu prijavitelja od odmazde. To uključuje zaštitu zaposlenika, bivših zaposlenika, ugovornih suradnika i drugih dionika koji u dobroj vjeri prijave nepravilnosti. Prijavitelji neće biti izloženi otkazu, degradaciji ni bilo kojem obliku nepravednog postupanja zbog prijave.

1. Kako prijaviti nepravilnost

Orbico Grupa potiče prijavu svake sumnje na nepravilnost ili prijestup putem jednog od sljedećih kanala:

• Interna prijava: Nepravilnosti se mogu prijaviti izravno unutar tvrtke putem Orbico platforme za prijavu nepravilnosti — kroz naš sigurni online portal, telefonom ili poštom. Interna prijava omogućuje nam da problem riješimo brzo i diskretno.
• Vanjska prijava: U situacijama kada interna prijava nije moguća ili prethodna prijava nije adekvatno riješena, pojedinci se mogu obratiti vanjskim tijelima, poput medija, tijela za provedbu zakona ili državnih institucija.

2. Povjerljivost i anonimnost

Orbico Grupa prepoznaje važnost povjerljivosti u slučajevima prijave nepravilnosti. Prijavitelji mogu ostati anonimni. Koristimo sigurne sustave kako nijedan podatak koji otkriva identitet (poput IP adresa ili osobnih podataka) ne bi bio otkriven, osim ako prijavitelj sam odluči otkriti svoj identitet.

3. Postupak sustava za prijavu

Prijave mogućih kršenja mogu se podnijeti putem Orbico Group platforme za prijavu nepravilnosti.

4. Zašto je Whistleblowing važan

Whistleblowing pomaže Orbico Grupi da:

• bude usklađena sa zakonskim i regulatornim zahtjevima
• njeguje etično radno okruženje
• umanji rizike i troškove ranim rješavanjem problema
• gradi povjerenje unutar organizacije i s vanjskim partnerima

Poticanjem otvorene komunikacije možemo pravovremeno adresirati potencijalne rizike, održati etičke standarde te zaštititi i tvrtku i njezine zaposlenike.