Whistleblowing

V Orbico Group dajemo prednost preglednosti, integriteti in etičnemu ravnanju. Whistleblowing nam omogoča, da zgodaj odkrijemo resne kršitve zakonodaje in neetično ravnanje ter tako zaščitimo podjetje, zaposlene in javnost. Ta pobuda opisuje, kako lahko zaposleni, poslovni partnerji in drugi deležniki prijavijo svoje pomisleke ter kako zagotavljamo, da te prijave obravnavamo varno in zaupno.

Skladno z Direktivo EU 2019/1937 se Orbico Group zavezuje k zaščiti prijaviteljev pred povračilnimi ukrepi. To vključuje zaščito zaposlenih, nekdanjih zaposlenih, pogodbenih izvajalcev in drugih deležnikov, ki v dobri veri prijavijo nepravilnosti. Prijavitelji zaradi prijave pomislekov ne bodo deležni odpovedi, degradacije ali kakršne koli oblike nepravične obravnave.

1. Kako prijaviti pomislek

Orbico Group spodbuja prijavo vsakega domnevnega neprimernega ravnanja ali kršitve prek enega od naslednjih kanalov:

• Notranja prijava: Pomisleke je mogoče prijaviti neposredno znotraj podjetja prek platforme Orbico Whistleblower Platform. To je mogoče storiti prek našega varnega spletnega portala, po telefonu ali po klasični pošti. Notranja prijava zagotavlja, da lahko zadevo obravnavamo hitro in diskretno.
• Zunanja prijava: V primerih, ko notranja prijava ni mogoča ali če predhodna prijava ni bila ustrezno obravnavana, lahko posamezniki zadevo prijavijo zunanjim organom, kot so mediji, organi pregona ali državni organi.

2. Zaupnost in anonimnost

Orbico Group se zaveda pomena zaupnosti v primerih prijav nepravilnosti. Prijavitelji lahko ostanejo anonimni. Uporabljamo varne sisteme, ki zagotavljajo, da se nobeni identifikacijski podatki (kot so naslovi IP ali osebni podatki) ne razkrijejo, razen če se prijavitelj odloči razkriti svojo identiteto.

3. Postopek sistema za prijavo nepravilnosti

Prijave morebitnih kršitev je mogoče oddati prek platforme Orbico Group Whistleblower Platform.

4. Zakaj je whistleblowing pomemben

Whistleblowing pomaga Orbico Group:

• Izpolnjevati pravne in regulativne zahteve
• Spodbujati etično delovno okolje
• Zmanjševati tveganja in stroške s pravočasnim reševanjem težav
• Graditi zaupanje znotraj organizacije in z zunanjimi partnerji

S spodbujanjem odprte komunikacije lahko obravnavamo morebitna tveganja, ohranjamo etične standarde ter ščitimo podjetje in njegove zaposlene.