Politika zasebnosti

To Obvestilo o zasebnosti (v nadaljevanju: Obvestilo) opisuje način, na katerega gospodarska družba Orbico d.o.o. s sedežem na naslovu Koturaška cesta 69, Zagreb, ID za DDV: HR85611744662 (v nadaljevanju: "Orbico") obdeluje vaše osebne podatke.

To Obvestilo je usklađeno z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (v nadaljevanju: „GDPR“).
Da bi bolje razumeli (ali se spomnili), kaj v smislu GDPR pomenita obdelava in osebni podatki, si oglejte spodnjo tabelo.

Osebni podatek 
Vsaka informacija, ki se nanaša na določeno fizično osebo ali osebo, ki jo je mogoče določiti („posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki”); Fizična oseba, ki jo je mogoče določiti, je tista, ki jo je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti s sklicevanjem na identifikator, kot je ime, identifikacijska številka, podatek o lokaciji, spletni identifikator ali na enega ali več dejavnikov, značilnih za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto te fizične osebe.

Obdelava osebnih podatkov
Vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvajajo na osebnih podatkih ali na nizih osebnih podatkov, ne glede na to, ali gre za uporabo avtomatiziranih sredstev ali ne, kot so zbiranje, snemanje, organiziranje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, širjenjem ali drugo omogočanje dostopa, usklađevanje ali kombiniranje, omejevanje, brisanje ali uničenje.
 

1. Obseg

To Obvestilo ureja splošni način, na katerega Orbico obdeluje osebne podatke. V tem smislu je Orbico t. i. upravljavec osebnih podatkov, ki jih obdeluje. Prav tako se to Obvestilo nanaša na Orbico in se ne nanaša na storitve drugih družb znotraj skupine, ki ji Orbico pripada, niti na družbe, ki jih upravljajo tretje osebe.
Upoštevajte, da za obdelavo osebnih podatkov v določenih primerih, na primer pri nakupu našega blaga, veljajo posebna pravila o zasebnosti, do katerih lahko dostopate na zadevni spletni strani.

2. Namen in pravna podlaga za obdelavo 

Administrativna komunikacija
Komunikacija z vami o Orbico storitvah in morebitnih vprašanjih, ki jih imate, ko nas kontaktirate, bodisi z uporabo kontaktnega obrazca na tej strani bodisi na kateri koli drug način komunikacije (kot je naš profil na različnih platformah družbenih medijev).    
Namen obdelave: Odgovori na vaša vprašanja.    
Pravna podlaga: Zakoniti interes družbe Orbico, da odgovori na vaše vprašanje – GDPR člen 6. odst. 1 (f).

Nagradne igre/Nagradni natečaji
Obdelujemo osebne podatke, ki nam jih posredujete ob prijavi na takšen dogodek. Če ste osvojili katero od nagrad, ste povabljeni na podelitev. Ta dogodek se lahko posname in posnetek javno objavi.    
Namen obdelave: Olajšati sodelovanje v nagradni igri/nagradnem natečaju in organizirati podelitev nagrad zmagovalcem.    
Pravna podlaga: Vaša privolitev za sodelovanje v nagradni igri/nagradnem natečaju – člen 6. odst. 1 (a) GDPR.

Piškotki
Orbico shranjuje samo piškotke, ki ste jih izbrali ob odprtju te spletne strani. Več o teh piškotkih lahko preberete v našem obvestilu o piškotkih.    Namen obdelave: Zagotavljanje spletne strani, analitičnih orodij za izboljšanje spletne strani in uporabniške izkušnje.    
Pravna podlaga: Vaša privolitev za sprejem piškotkov – člen 6. odst. 1 (a) GDPR.

V vsakem primeru Orbico ne izvaja avtomatiziranega sprejemanja odločitev na podlagi vaših osebnih podatkov, niti Orbico v ta namen ne izdeluje profilov posameznikov.

3. Prenos in razkritje vaših osebnih podatkov

Odvisno od vrste postopka, znotraj katerega obdelujemo vaše osebne podatke, se lahko nekateri podatki prenesejo tretjim osebam. V teh primerih zadevni subjekti delujejo kot obdelovalci in obdelujejo podatke v skladu z našimi navodili. Te osebe so na podlagi pogodbe dolžne varovati vse osebne podatke, ki jih prejmejo od nas, in jim je prepovedana njihova uporaba v nasprotju z našimi navodili. 

Te tretje osebe se lahko nanašajo na:
• Družbe znotraj Skupine, ki ji Orbico pripada;
• Ponudnike storitev tretjih oseb, ki obdelujejo vaše osebne podatke v imenu družbe Orbico in ki so dolžni varovati zaupnost vaših osebnih podatkov (npr. ponudniki IT podpore, ponudniki logistične podpore itd.);
• Organe javne oblasti, regulatorne agencije z namenom uskladitve z veljavno zakonodajo;
• Strokovne svetovalce – osebe, ki nam zagotavljajo določene svetovalne storitve, imajo lahko dostop do vaših osebnih podatkov, če je to potrebno za zagotavljanje zadevne storitve.

Vaši osebni podatki se obdelujejo in prenašajo znotraj ozemlja Evropske unije.

Če bi se osebni podatki prenašali v druge države zunaj Evropske unije (tretje države), se bo Orbico opiral na Standardne pogodbene klavzule, tj. Izvedbeni sklep Komisije (EU) 2021/914 z dne 4. junija 2021 o standardnih pogodbenih klavzulah za prenos osebnih podatkov v tretje države v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta.

Prenos podatkov na podlagi zgoraj navedenega mehanizma je predviden v členu 46 GDPR v primerih, ko Evropska komisija ni izdala Sklepa o ustreznosti za tretjo državo, v katero se osebni podatki prenašajo.

4. Obdobje hrambe vaših osebnih podatkov

Obdobje hrambe vaših osebnih podatkov bo prvenstveno odvisno od namena, za katerega so bili zbrani, oziroma od razloga, zaradi katerega obdelujemo vaše osebne podatke. V tem smislu vaših podatkov ne bomo hranili dlje, kot je nujno potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani.
Če obdelava temelji na privolitvi, vaše osebne podatke hranimo v obdobju, za katero ste dali privolitev, ali dokler privolitve ne prekličete.
Če obdelava temelji na našem zakonitem interesu, vaše osebne podatke hranimo, dokler obstaja naš zakoniti interes.
Če obdelava temelji na naši zakonski obveznosti, vaše osebne podatke hranimo tako dolgo, kot to zahteva zakon, ki je podlaga za takšno obdelavo.

5. Vaše pravice

Svoje pravice v zvezi z osebnimi podatki lahko uveljavljate tako, da nas kontaktirate na privacy.orbicocro@orbico.com. Za uveljavljanje svojih pravic lahko uporabite naš kontaktni obrazec, ki je na voljo na naši spletni strani. Upoštevajte, da lahko svoje pravice uveljavljate le v zvezi z vašimi osebnimi podatki.
V zvezi z vašimi osebnimi podatki imate naslednje pravice:

Dostop do vaših osebnih podatkov
Imate pravico od nas zahtevati potrditev, ali obdelujemo vaše osebne podatke, kot tudi dostop do vaših osebnih podatkov, ki jih obdelujemo.

Popravek osebnih podatkov
Imate pravico od nas zahtevati popravek vaših netočnih osebnih podatkov, kot tudi pravico do dopolnitve vaših osebnih podatkov.

Pravica do preklica privolitve
Imate pravico kadar koli preklicati svojo privolitev za nadaljnjo obdelavo osebnih podatkov. Preklic privolitve ne vpliva na obdelavo, ki se izvaja na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

Brisanje osebnih podatkov (pravica do pozabe)
Če prekličete privolitev za obdelavo vaših osebnih podatkov ali s prenehanjem pravne podlage za obdelavo vaših osebnih podatkov ali v drugih primerih, predvidenih s Splošno uredbo o varstvu podatkov, imate pravico od nas zahtevati brisanje vaših osebnih podatkov.

Prenos osebnih podatkov
Če vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve ali na podlagi naše pogodbe, imate pravico od nas zahtevati prenos vaših osebnih podatkov na ustrezen način.

Ugovor obdelavi osebnih podatkov
Če vaše osebne podatke obdelujemo za namen neposrednega trženja ali na podlagi našega zakonitega interesa, imate pravico ugovarjati nadaljnji obdelavi vaših osebnih podatkov.

Omejitev obdelave
Če izpodbijate točnost vaših osebnih podatkov ali v drugih situacijah, predvidenih s Splošno uredbo o varstvu podatkov, imate pravico zahtevati od nas, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov, dokler se takšna situacija ne razreši.

Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu
Kadar koli imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem organu za varstvo osebnih podatkov v vaši državi (https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en) v zvezi z obdelavo in varstvom vaših osebnih podatkov.

Svoje pravice uveljavljate brez stroškov. Vendar pa, če pogosto ali pretirano (na primer, zahtevate vse svoje osebne podatke v pisni obliki) zahtevate dostop do svojih osebnih podatkov ali njihov prenos, imamo pravico zahtevati, da nosite naše stroške pred izvedbo takšnega dejanja.

6. Varnost podatkov

Prav tako vas obveščamo, da Orbico uporablja širok nabor varnostnih ukrepov, da bi zagotovil zaupnost in celovitost vaših osebnih podatkov.
Vendar pa vas glede na naravo interneta želimo opozoriti, da lahko obstajajo varnostne vrzeli pri prenosu podatkov prek interneta (npr. komunikacija prek e-pošte) in da popolna zaščita podatkov pred dostopom tretjih oseb ni mogoča. Vendar pa, kot smo navedli, Orbico veliko pozornosti posveča zaščiti vaših osebnih podatkov in je v tem smislu, glede na opisano naravo tega medija, organiziral in izvaja pomembne tehnične in varnostne ukrepe.

7. Spremembe Obvestila

Pridržujemo si pravico do spremembe tega obvestila kadar koli.