Whistleblowing

La Orbico Group, acordăm prioritate transparenței, integrității și comportamentului etic. Avertizarea în interes public ne permite să detectăm din timp încălcările grave ale legii și conduita lipsită de etică, protejând compania, angajații și publicul. Această inițiativă prezintă modul în care angajații, partenerii de afaceri și alte părți interesate pot raporta preocupări și modul în care ne asigurăm că aceste raportări sunt gestionate în mod securizat și confidențial.

În conformitate cu Directiva (UE) 2019/1937, Orbico Group se angajează să protejeze avertizorii împotriva represaliilor. Aceasta include protejarea angajaților, a foștilor angajați, a contractanților și a altor părți interesate care raportează abateri cu bună-credință. Avertizorii nu vor fi supuși concedierii, retrogradării sau oricărei forme de tratament inechitabil ca urmare a raportării unor preocupări.

1. Cum să raportați o preocupare

Orbico Group încurajează raportarea oricărei abateri sau nereguli suspectate prin intermediul unuia dintre următoarele canale:

• Raportare internă: Preocupările pot fi raportate direct în cadrul companiei prin intermediul Platformei de avertizare Orbico. Acest lucru se poate realiza prin portalul nostru online securizat, telefonic sau prin poșta tradițională. Raportarea internă ne permite să abordăm problema cu promptitudine și discreție.
• Raportare externă: În situațiile în care raportarea internă nu este posibilă sau în care o raportare anterioară nu a fost tratată în mod adecvat, persoanele pot raporta către autorități externe, precum mass-media, organele de aplicare a legii sau instituțiile guvernamentale.

2. Confidențialitate și anonimat

Orbico Group recunoaște importanța confidențialității în cazurile de avertizare în interes public. Avertizorii pot alege să rămână anonimi. Utilizăm sisteme securizate pentru a ne asigura că nicio informație de identificare (precum adresele IP sau datele personale) nu este dezvăluită, cu excepția cazului în care avertizorul alege să își divulge identitatea.

3. Procesul sistemului de avertizare în interes public

Raportările privind potențiale încălcări pot fi transmise prin intermediul Platformei de avertizare Orbico Group.

4. De ce contează avertizarea în interes public

Avertizarea în interes public ajută Orbico Group să:

• Respecte cerințele legale și de reglementare
• Promoveze un mediu de lucru etic
• Reducă la minimum riscurile și costurile prin abordarea din timp a problemelor
• Consolideze încrederea în cadrul organizației și în relația cu partenerii externi

Prin încurajarea unei comunicări deschise, putem aborda riscurile potențiale, putem menține standardele etice și putem proteja atât compania, cât și angajații săi.