Politica de confidențialitate

Această Notă de informare privind confidențialitatea (în continuare: Nota) descrie modul în care societatea comercială Orbico d.o.o., cu sediul în Koturaška cesta 69, Zagreb, cod TVA: HR85611744662 (în continuare: "Orbico") prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal.

Această Notă este aliniată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (în continuare: „GDPR“).
Pentru a înțelege mai bine (sau a vă reaminti) ce înseamnă prelucrarea și datele cu caracter personal în sensul GDPR, consultați tabelul de mai jos.

Data cu caracter personal 
Orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator precum un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice identității fizice, fiziologice, genetice, mentale, economice, culturale sau sociale a acelei persoane fizice.

Prelucrarea datelor cu caracter personal
Orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
 

1. Domeniul de aplicare

Această Notă reglementează modul general în care Orbico prelucrează datele cu caracter personal. În acest sens, Orbico este așa-numitul operator al datelor cu caracter personal pe care le prelucrează. De asemenea, această Notă se referă la Orbico și nu se referă la serviciile altor societăți din cadrul grupului căruia îi aparține Orbico, nici la societăți administrate de terți.
Rețineți că pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în anumite cazuri, de exemplu la achiziționarea produselor noastre, se aplică reguli speciale privind confidențialitatea, pe care le puteți accesa pe pagina web respectivă.

2. Scopul și temeiul juridic al prelucrării 

Comunicare administrativă
Comunicarea cu dumneavoastră despre serviciile Orbico și despre orice întrebări pe care le puteți avea atunci când ne contactați, fie utilizând formularul de contact de pe această pagină, fie prin orice alt mijloc de comunicare (cum ar fi profilul nostru pe diverse platforme de social media).    
Scopul prelucrării: Răspunsuri la întrebările dumneavoastră.    
Temeiul juridic: Interesul legitim al Orbico de a răspunde la întrebarea dumneavoastră– GDPR articolul 6. Alin. 1 (f).

Jocuri cu premii/Concursuri cu premii
Prelucrăm datele cu caracter personal pe care ni le furnizați la înregistrarea pentru un astfel de eveniment. Dacă ați câștigat unul dintre premii, sunteți invitat la ceremonia de premiere. Acest eveniment poate fi înregistrat, iar înregistrarea poate fi publicată public.    
Scopul prelucrării: Facilitarea participării la jocul cu premii/concursul cu premii și organizarea distribuirii premiilor pentru câștigători.    
Temeiul juridic: Consimțământul dumneavoastră pentru participarea la jocul cu premii/concursul cu premii – articolul 6. alin. 1 (a) GDPR.

Cookie-uri
Orbico stochează numai cookie-urile pe care le-ați selectat la deschiderea acestei pagini web. Mai multe despre aceste cookie-uri puteți citi în nota noastră privind cookie-urile.    Scopul prelucrării: Furnizarea paginii web, a instrumentelor analitice pentru îmbunătățirea paginii web și a experienței utilizatorului.    
Temeiul juridic: Consimțământul dumneavoastră pentru acceptarea cookie-urilor – articolul 6. alin. 1 (a) GDPR.

În orice caz, Orbico nu realizează luarea automatizată de decizii pe baza datelor dumneavoastră cu caracter personal și nici nu creează, în acest scop, profiluri ale persoanelor vizate.

3. Transferul și divulgarea datelor dumneavoastră cu caracter personal

În funcție de tipul de proces în cadrul căruia prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, unele date pot fi transferate către terți. În aceste cazuri, entitățile în cauză acționează ca persoane împuternicite de operator și prelucrează datele în conformitate cu instrucțiunile noastre. Aceste părți sunt obligate prin contract să păstreze toate datele cu caracter personal pe care le primesc de la noi și le este interzisă utilizarea acestora contrar instrucțiunilor noastre. 

Aceste terțe părți se pot referi la:
• Societăți din cadrul Grupului căruia îi aparține Orbico;
• Furnizori de servicii terți care prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în numele Orbico și care sunt obligați să păstreze confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal. (de ex. furnizori de suport IT, furnizori de suport logistic etc.);
• Autorități publice, agenții de reglementare în scopul respectării legislației aplicabile;
• Consilieri de specialitate – persoanele care ne furnizează anumite servicii de consultanță pot avea acces la datele dumneavoastră cu caracter personal dacă acest lucru este necesar pentru furnizarea serviciului respectiv.

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate și transferate pe teritoriul Uniunii Europene.

În cazul în care datele cu caracter personal ar fi transferate în alte țări din afara Uniunii Europene (țări terțe), Orbico se va baza pe Clauzele contractuale standard, respectiv pe Decizia de punere în aplicare (UE) 2021/914 a Comisiei din 4 iunie 2021 privind clauzele contractuale standard pentru transferul de date cu caracter personal către țări terțe în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului.

Transferul de date bazat pe mecanismul menționat anterior este prevăzut de articolul 46. din GDPR în situațiile în care Comisia Europeană nu a emis o Decizie privind caracterul adecvat pentru țara terță în care se transferă datele cu caracter personal.

4. Perioada de stocare a datelor dumneavoastră cu caracter personal

Perioada de păstrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal va depinde în primul rând de scopul în care au fost colectate, respectiv de motivul pentru care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. În acest sens, nu vom stoca datele dumneavoastră mai mult decât este absolut necesar pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate.
Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe perioada pentru care ați acordat consimțământul sau până când retrageți consimțământul.
Dacă prelucrarea se bazează pe interesul nostru legitim, păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât există interesul nostru legitim.
Dacă prelucrarea se bazează pe obligația noastră legală, păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât impune legea care stă la baza unei astfel de prelucrări.

5. Drepturile dumneavoastră

Vă puteți exercita drepturile privind datele cu caracter personal contactându-ne prin privacy.orbicocro@orbico.com. Puteți utiliza formularul nostru de contact pentru a vă exercita drepturile, disponibil pe pagina noastră web. Rețineți că vă puteți exercita drepturile numai în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal.
În ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal, aveți următoarele drepturi:

Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal
Aveți dreptul de a ne solicita confirmarea dacă prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, precum și accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le prelucrăm.

Rectificarea datelor cu caracter personal
Aveți dreptul de a ne solicita rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal inexacte, precum și dreptul la completarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Dreptul de a retrage consimțământul
Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment pentru prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal. Retragerea consimțământului nu afectează prelucrarea efectuată pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

Ștergerea datelor cu caracter personal (dreptul de a fi uitat)
Dacă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau la încetarea temeiului juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal ori în alte cazuri prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor, aveți dreptul de a ne solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Transferul datelor cu caracter personal
Dacă prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră sau pe baza contractului nostru, aveți dreptul de a ne solicita transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal într-un mod corespunzător.

Opoziția la prelucrarea datelor cu caracter personal
Dacă prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul marketingului direct sau pe baza interesului nostru legitim, aveți dreptul de a vă opune prelucrării ulterioare a datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Restricționarea prelucrării
Dacă contestați exactitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau în alte situații prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor, aveți dreptul de a ne solicita să restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal până la soluționarea unei astfel de situații.

Dreptul de a trimite o plângere autorității de supraveghere
Aveți dreptul de a depune în orice moment o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor cu caracter personal din țara dumneavoastră (https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en) în legătură cu prelucrarea și protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Vă exercitați drepturile fără costuri. Cu toate acestea, dacă solicitați frecvent sau excesiv (de exemplu, solicitați toate datele dumneavoastră cu caracter personal în formă scrisă) accesul la sau transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal, avem dreptul de a solicita să suportați costurile noastre înainte de a întreprinde o astfel de acțiune.

6. Securitatea datelor

De asemenea, vă informăm că Orbico utilizează o gamă largă de măsuri de securitate pentru a asigura confidențialitatea și integritatea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Cu toate acestea, având în vedere natura internetului, dorim să vă atragem atenția că pot exista breșe de securitate în transmiterea datelor prin internet (de ex. comunicarea prin e-mail) și că protecția completă a datelor împotriva accesului de către terți nu este posibilă. Totuși, așa cum am menționat, Orbico acordă o mare atenție protecției datelor dumneavoastră cu caracter personal și, în acest sens, având în vedere natura descrisă a acestui mediu, a organizat și implementează măsuri tehnice și de securitate semnificative.

7. Modificări ale Notei

Ne rezervăm dreptul de a modifica această notă în orice moment.