Whistleblowing

Ve společnosti Orbico Group upřednostňujeme transparentnost, integritu a etické jednání. Whistleblowing nám umožňuje včas odhalit závažná porušení zákona a neetické jednání, čímž chráníme společnost, zaměstnance i veřejnost. Tato iniciativa popisuje, jak mohou zaměstnanci, obchodní partneři a další zainteresované strany oznamovat své podněty a jak zajišťujeme, aby byla tato oznámení vyřizována bezpečně a důvěrně.

V souladu se směrnicí EU 2019/1937 se Orbico Group zavazuje chránit oznamovatele před odvetnými opatřeními. To zahrnuje ochranu zaměstnanců, bývalých zaměstnanců, dodavatelů a dalších zainteresovaných stran, kteří v dobré víře oznámí protiprávní jednání. Oznamovatelé nebudou za oznámení podnětu vystaveni propuštění, degradaci ani jakékoli formě nespravedlivého zacházení.

1. Jak oznámit podnět

Orbico Group vybízí k oznamování jakéhokoli podezření na protiprávní jednání nebo pochybení prostřednictvím jednoho z následujících kanálů:

• Interní oznamování: Podněty lze oznamovat přímo v rámci společnosti prostřednictvím platformy pro oznamovatele Orbico. Lze tak učinit prostřednictvím našeho zabezpečeného online portálu, telefonicky nebo klasickou poštou. Interní oznamování nám umožňuje řešit záležitost rychle a diskrétně.
• Externí oznamování: V situacích, kdy interní oznámení není možné, nebo pokud předchozí oznámení nebylo dostatečně vyřešeno, mohou jednotlivci podat oznámení externím orgánům, jako jsou média, orgány činné v trestním řízení nebo státní instituce.

2. Důvěrnost a anonymita

Orbico Group si uvědomuje význam důvěrnosti v případech oznamování. Oznamovatelé se mohou rozhodnout zůstat v anonymitě. Používáme zabezpečené systémy, které zajišťují, že nebudou zveřejněny žádné identifikační údaje (jako jsou IP adresy nebo osobní údaje), pokud se oznamovatel sám nerozhodne svou totožnost odhalit.

3. Proces systému whistleblowingu

Oznámení možných porušení lze podat prostřednictvím platformy pro oznamovatele Orbico Group.

4. Proč na whistleblowingu záleží

Whistleblowing pomáhá Orbico Group:

• Plnit zákonné a regulační požadavky
• Podporovat etické pracovní prostředí
• Minimalizovat rizika a náklady včasným řešením problémů
• Budovat důvěru uvnitř organizace i ve vztazích s externími partnery

Podporou otevřené komunikace můžeme řešit potenciální rizika, dodržovat etické standardy a chránit jak společnost, tak její zaměstnance.