Ochrana osobních údajů

Toto Oznámení o ochraně osobních údajů (dále jen: Oznámení) popisuje způsob, jakým obchodní společnost Orbico d.o.o. se sídlem na adrese Koturaška cesta 69, Zagreb, DIČ: HR85611744662 (dále jen: "Orbico") zpracovává vaše osobní údaje.

Toto Oznámení je v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen: „GDPR“).
Abyste lépe porozuměli (nebo si připomněli), co znamená zpracování a osobní údaje ve smyslu GDPR, podívejte se na tabulku níže.

Osobní údaj 
Veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě („subjekt údajů”); identifikovatelnou fyzickou osobou je osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Zpracování osobních údajů
Jakákoli operace nebo soubor operací, které jsou prováděny s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, ať již automatizovaně, či nikoli, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoli jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
 

1. Rozsah

Toto Oznámení upravuje obecný způsob, jakým Orbico zpracovává osobní údaje. V tomto smyslu je Orbico tzv. správcem osobních údajů, které zpracovává. Toto Oznámení se rovněž vztahuje na Orbico a nevztahuje se na služby jiných společností v rámci skupiny, do níž Orbico patří, ani na společnosti spravované třetími stranami.
Vezměte prosím na vědomí, že pro zpracování osobních údajů se v určitých případech, například při nákupu našeho zboží, uplatňují zvláštní pravidla ochrany osobních údajů, k nimž máte přístup na příslušné webové stránce.

2. Účel a právní základ zpracování 

Administrativní komunikace
Komunikace s vámi o službách Orbico a o jakýchkoli dotazech, které můžete mít při kontaktování nás, ať už prostřednictvím kontaktního formuláře na této stránce, nebo jakýmkoli jiným způsobem komunikace (jako je náš profil na různých platformách sociálních médií).    
Účel zpracování: Odpovědi na vaše dotazy.    
Právní základ: Oprávněný zájem společnosti Orbico odpovědět na váš dotaz– článek 6 odst. 1 (f) GDPR.

Soutěže o ceny/Soutěže s výhrami
Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete při registraci na takovou akci. Pokud jste vyhráli některou z cen, jste pozváni na předání. Tato akce může být zaznamenána a záznam zveřejněn.    
Účel zpracování: Umožnit účast v soutěži o ceny/soutěži s výhrami a zorganizovat rozdělení cen výhercům.    
Právní základ: Váš souhlas s účastí v soutěži o ceny/soutěži s výhrami – článek 6 odst. 1 (a) GDPR.

Soubory cookie
Orbico ukládá pouze soubory cookie, které jste zvolili při otevření této webové stránky. Více o těchto souborech cookie si můžete přečíst v našem oznámení o souborech cookie.    Účel zpracování: Poskytování webové stránky, analytických nástrojů pro zlepšení webové stránky a uživatelského zážitku.    
Právní základ: Váš souhlas s přijetím souborů cookie – článek 6 odst. 1 (a) GDPR.

V každém případě Orbico neprovádí automatizované rozhodování na základě vašich osobních údajů, ani Orbico za tímto účelem nevytváří profily subjektů údajů.

3. Předávání a zpřístupnění vašich osobních údajů

V závislosti na typu procesu, v jehož rámci zpracováváme vaše osobní údaje, mohou být některé údaje předány třetím stranám. V těchto případech dotčené subjekty vystupují jako zpracovatelé a zpracovávají údaje v souladu s našimi pokyny. Tyto strany jsou smluvně povinny chránit veškeré osobní údaje, které od nás obdrží, a je jim zakázáno používat je v rozporu s našimi pokyny. 

Těmito třetími stranami mohou být:
• Společnosti v rámci Skupiny, do níž Orbico patří;
• Poskytovatelé služeb třetích stran, kteří zpracovávají vaše osobní údaje jménem společnosti Orbico a kteří jsou povinni zachovávat důvěrnost vašich osobních údajů (např. poskytovatelé IT podpory, poskytovatelé logistické podpory atd.);
• Orgány veřejné moci, regulační agentury za účelem souladu s platnými právními předpisy;
• Odborní poradci – osoby, které nám poskytují určité konzultační služby, mohou mít přístup k vašim osobním údajům, pokud je to nezbytné pro poskytnutí dané služby.

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány a předávány v rámci území Evropské unie.

Pokud by osobní údaje byly předávány do jiných zemí mimo Evropskou unii (třetí země), bude se Orbico opírat o Standardní smluvní doložky, tj. Prováděcí rozhodnutí Komise (EU) 2021/914 ze dne 4. června 2021 o standardních smluvních doložkách pro předávání osobních údajů do třetích zemí podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679.

Předávání údajů založené na výše uvedeném mechanismu je stanoveno v článku 46 GDPR v situacích, kdy Evropská komise nevydala rozhodnutí o odpovídající ochraně pro třetí zemi, do níž mají být osobní údaje předány.

4. Doba uchovávání vašich osobních údajů

Doba uchovávání vašich osobních údajů bude záviset především na účelu, pro který byly shromážděny, tedy na důvodu, pro který vaše osobní údaje zpracováváme. V tomto smyslu nebudeme vaše údaje uchovávat déle, než je nezbytně nutné pro splnění účelu, pro který byly shromážděny.
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, uchováváme vaše osobní údaje po dobu, na kterou jste souhlas udělili, nebo dokud souhlas neodvoláte.
Pokud je zpracování založeno na našem oprávněném zájmu, uchováváme vaše osobní údaje po dobu, po kterou náš oprávněný zájem trvá.
Pokud je zpracování založeno na naší zákonné povinnosti, uchováváme vaše osobní údaje po dobu, kterou vyžaduje zákon, jenž je základem pro takové zpracování.

5. Vaše práva

Svá práva týkající se osobních údajů můžete uplatnit tak, že nás kontaktujete prostřednictvím privacy.orbicocro@orbico.com. K uplatnění svých práv můžete použít náš kontaktní formulář dostupný na naší webové stránce. Vezměte prosím na vědomí, že svá práva můžete uplatnit pouze v souvislosti s vašimi osobními údaji.
Ve vztahu k vašim osobním údajům máte následující práva:

Přístup k vašim osobním údajům
Máte právo požádat nás o potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, jakož i o přístup k vašim osobním údajům, které zpracováváme.

Oprava osobních údajů
Máte právo požádat nás o opravu vašich nepřesných osobních údajů, jakož i právo na doplnění vašich osobních údajů.

Právo na odvolání souhlasu
Máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas s dalším zpracováním osobních údajů. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování prováděné na základě souhlasu před jeho odvoláním.

Výmaz osobních údajů (právo být zapomenut)
Pokud odvoláte souhlas se zpracováním vašich osobních údajů nebo zanikne-li právní základ pro zpracování vašich osobních údajů nebo v jiných případech stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů, máte právo požádat nás o výmaz vašich osobních údajů.

Přenositelnost osobních údajů
Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu nebo na základě naší smlouvy, máte právo požádat nás o předání vašich osobních údajů odpovídajícím způsobem.

Námitka proti zpracování osobních údajů
Pokud vaše osobní údaje zpracováváme pro účely přímého marketingu nebo na základě našeho oprávněného zájmu, máte právo vznést námitku proti dalšímu zpracování vašich osobních údajů.

Omezení zpracování
Pokud zpochybňujete přesnost vašich osobních údajů nebo v jiných situacích stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů, máte právo požádat nás, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, dokud nebude taková situace vyřešena.

Právo podat stížnost dozorovému úřadu
Kdykoli máte právo podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů příslušného pro vaši zemi (https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en) v souvislosti se zpracováním a ochranou vašich osobních údajů.

Svá práva uplatňujete bezplatně. Pokud však často nebo nadměrně (například požadujete-li všechny své osobní údaje písemně) žádáte o přístup ke svým osobním údajům nebo o jejich předání, máme právo požadovat, abyste před provedením takové akce nesli naše náklady.

6. Zabezpečení údajů

Rovněž vás informujeme, že Orbico používá širokou škálu bezpečnostních opatření, aby zajistil důvěrnost a integritu vašich osobních údajů.
Vzhledem k povaze internetu bychom vás však chtěli upozornit, že při přenosu údajů prostřednictvím internetu (např. komunikace e-mailem) mohou existovat bezpečnostní nedostatky a že úplná ochrana údajů před přístupem třetích osob není možná. Nicméně, jak jsme uvedli, Orbico věnuje velkou pozornost ochraně vašich osobních údajů a v tomto smyslu, s ohledem na popsanou povahu tohoto média, zorganizoval a provádí významná technická a bezpečnostní opatření.

7. Změny Oznámení

Vyhrazujeme si právo toto oznámení kdykoli změnit.