Whistleblowing

U Orbico Group dajemo prioritet transparentnosti, integritetu i etičnom ponašanju. Whistleblowing nam omogućava da rano otkrijemo ozbiljne povrede zakona i neetično postupanje, čime štitimo kompaniju, zaposlenike i javnost. Ova inicijativa opisuje kako zaposlenici, poslovni partneri i drugi dionici mogu prijaviti svoje sumnje i kako osiguravamo da se te prijave obrađuju sigurno i povjerljivo.

U skladu s Direktivom EU 2019/1937, Orbico Group je posvećen zaštiti prijavitelja od odmazde. To uključuje zaštitu zaposlenika, bivših zaposlenika, ugovornih saradnika i drugih dionika koji u dobroj vjeri prijave nepravilnosti. Prijavitelji neće biti izloženi otkazu, degradaciji niti bilo kojem obliku nepravednog postupanja zbog prijavljivanja sumnji.

1. Kako prijaviti sumnju

Orbico Group potiče prijavljivanje svakog sumnjivog nedoličnog ili nepravilnog postupanja putem jednog od sljedećih kanala:

• Interno prijavljivanje: Sumnje se mogu prijaviti direktno unutar kompanije putem platforme Orbico Whistleblower Platform. To se može učiniti putem našeg sigurnog online portala, telefonom ili klasičnom poštom. Interno prijavljivanje osigurava da pitanje riješimo brzo i diskretno.
• Eksterno prijavljivanje: U situacijama kada interno prijavljivanje nije moguće ili ako prethodna prijava nije adekvatno riješena, pojedinci mogu prijaviti nadležnim vanjskim organima, kao što su mediji, organi za provođenje zakona ili državni organi.

2. Povjerljivost i anonimnost

Orbico Group prepoznaje značaj povjerljivosti u slučajevima prijavljivanja nepravilnosti. Prijavitelji mogu odabrati da ostanu anonimni. Koristimo sigurne sisteme kako bismo osigurali da se nijedan identifikacijski podatak (kao što su IP adrese ili lični podaci) ne otkrije, osim ako prijavitelj ne odluči otkriti svoj identitet.

3. Proces sistema za prijavljivanje nepravilnosti

Prijave mogućih povreda mogu se podnijeti putem platforme Orbico Group Whistleblower Platform.

4. Zašto je whistleblowing važan

Whistleblowing pomaže kompaniji Orbico Group da:

• Ispuni zakonske i regulatorne zahtjeve
• Njeguje etično radno okruženje
• Smanji rizike i troškove ranim rješavanjem problema
• Izgradi povjerenje unutar organizacije i s vanjskim partnerima

Poticanjem otvorene komunikacije možemo rješavati potencijalne rizike, održavati etičke standarde i štititi i kompaniju i njene zaposlenike.