Politika privatnosti

Ovo Obavještenje o privatnosti (u daljnjem tekstu: Obavještenje) opisuje način na koji privredno društvo Orbico d.o.o. sa sjedištem u Koturaška cesta 69, Zagreb, PDV br.: HR85611744662 (u daljnjem tekstu: "Orbico") obrađuje vaše lične podatke.

Ovo Obavještenje usklađeno je s Uredbom (EU) 2016/679 Evropskog parlamenta i Vijeća od 27. aprila 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom ličnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka i o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EC (Opća uredba o zaštiti podataka) (u daljnjem tekstu: „GDPR“).
Kako biste bolje razumjeli (ili se podsjetili) šta znače obrada i lični podaci u smislu GDPR-a, pogledajte tabelu u nastavku.

Lični podatak 
Sve informacije koje se odnose na identificiranu fizičku osobu ili osobu koja se može identificirati („ispitanik”); Fizička osoba koja se može identificirati je ona koja se može identificirati, direktno ili indirektno, posebno upućivanjem na identifikator kao što je ime, identifikacijski broj, podatak o lokaciji, mrežni identifikator ili na jedan ili više faktora specifičnih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili društveni identitet te fizičke osobe.

Obrada ličnih podataka
Svaka operacija ili skup operacija koje se izvode na ličnim podacima ili na skupovima ličnih podataka, neovisno o korištenju automatiziranih sredstava ili ne, kao što su prikupljanje, snimanje, organizacija, strukturiranje, pohranjivanje, prilagodba ili izmjena, dohvaćanje, konsultacije, korištenje, otkrivanje putem prijenosa, širenje ili na drugi način stavljanje na raspolaganje, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje.
 

1. Opseg

Ovo Obavještenje uređuje opći način na koji Orbico obrađuje lične podatke. U tom smislu Orbico je tzv. voditelj obrade ličnih podataka koje obrađuje. Također, ovo Obavještenje se odnosi na Orbico i ne odnosi se na usluge drugih društava unutar grupacije kojoj Orbico pripada, niti na društva kojima upravljaju treće strane.
Imajte na umu da se za obradu ličnih podataka u određenim slučajevima, na primjer pri kupovini naše robe, primjenjuju posebna pravila o privatnosti kojima možete pristupiti na predmetnoj web stranici.

2. Svrha i pravni osnov za obradu 

Administrativna komunikacija
Komunikacija s vama o Orbico uslugama i bilo kakvim upitima koje možete imati kada nas kontaktirate, bilo korištenjem obrasca za kontakt na ovoj stranici ili bilo kojeg drugog načina komunikacije (kao što je naš profil na raznim platformama društvenih medija).    
Svrha obrade: Odgovori na vaše upite.    
Pravni osnov: Orbicov legitiman interes da odgovori na vaš upit– GDPR član 6. Par 1 (f).

Nagradne igre/Nagradni konkursi
Obrađujemo lične podatke koje nam date prilikom registracije za takav događaj. Ako ste osvojili neku od nagrada, pozvani ste na dodjelu. Taj se događaj može snimiti i snimak javno objaviti.    
Svrha obrade: Olakšati učešće u nagradnoj igri/nagradnom konkursu i organizirati podjelu nagrada za pobjednike.    
Pravni osnov: Vaša saglasnost za učešće u nagradnoj igri/nagradnom konkursu – član 6. st. 1 (a) GDPR.

Kolačići
Orbico pohranjuje samo kolačiće koje ste odabrali prilikom otvaranja ove web stranice. Više o tim kolačićima možete pročitati u našem obavještenju o kolačićima.    Svrha obrade: Pružanje web stranice, analitičkih alata za poboljšanje web stranice i korisničkog iskustva.    
Pravni osnov: Vaša saglasnost za prihvatanje kolačića – član 6. st. 1 (a) GDPR.

U svakom slučaju Orbico ne provodi automatizirano donošenje odluka na osnovu Vaših ličnih podataka, niti Orbico u tu svrhu izrađuje profile ispitanika.

3. Prijenos i otkrivanje Vaših ličnih podataka

Ovisno o vrsti procesa unutar kojeg obrađujemo Vaše lične podatke, neki podaci mogu biti preneseni trećim stranama. U tim slučajevima predmetni subjekti djeluju kao izvršioci obrade i obrađuju podatke u skladu s našim uputama. Te su strane prema ugovoru dužne čuvati sve lične podatke koje dobiju od nas i zabranjeno im je njihovo korištenje suprotno našim uputama. 

Ove treće strane mogu se odnositi na:
• Društva unutar Grupe kojoj Orbico pripada;
• Pružaoci usluga trećih strana koji obrađuju Vaše lične podatke u ime Orbico i koji su dužni čuvati povjerljivost Vaših ličnih podataka. (npr. pružaoci IT podrške, pružaoci logističke podrške itd.);
• Organi javne vlasti, regulatorne agencije u svrhu usklađivanja s primjenjivim zakonodavstvom;
• Stručni savjetnici – osobe koje nam pružaju određene konsultantske usluge mogu imati pristup Vašim ličnim podacima ukoliko je to potrebno za pružanje predmetne usluge.

Vaši lični podaci obrađuju se i prenose unutar teritorija Evropske unije.

Ako bi se lični podaci prenosili u druge zemlje izvan Evropske unije (treće zemlje) Orbico će se oslanjati na Standardne ugovorne klauzule, tj. Provedbenu odluku Komisije (EU) 2021/914 od 4. juna 2021. o standardnim ugovornim klauzulama za prijenos ličnih podataka u treće zemlje u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Evropskog parlamenta i Vijeća.

Prijenos podataka zasnovan na prethodno navedenom mehanizmu predviđen je članom 46. GDPR-a u situacijama kada Evropska komisija nije izdala Odluku o primjerenosti za treću zemlju u koju se lični podaci prenose.

4. Razdoblje pohrane vaših ličnih podataka

Razdoblje čuvanja Vaših ličnih podataka prvenstveno će ovisiti o svrsi u koju su prikupljeni, odnosno razlogu zbog kojeg obrađujemo Vaše lične podatke. U tom smislu vaše podatke nećemo pohranjivati duže nego što je apsolutno potrebno za ispunjenje svrhe za koju su prikupljeni.
Ako se obrada zasniva na saglasnosti, vaše lične podatke čuvamo tokom razdoblja za koje ste dali saglasnost ili dok ne povučete saglasnost.
Ako se obrada zasniva na našem legitimnom interesu, vaše lične podatke zadržavamo sve dok postoji naš legitimni interes.
Ako se obrada zasniva na našoj zakonskoj obavezi, vaše lične podatke zadržavamo sve dok to zahtijeva zakon koji je osnov za takvu obradu.

5. Vaša prava

Svoja prava u vezi s ličnim podacima možete ostvariti tako da nas kontaktirate putem privacy.orbicocro@orbico.com. Možete upotrijebiti naš obrazac za kontakt kako biste ostvarili svoja prava dostupna na našoj web stranici. Imajte na umu da svoja prava možete ostvariti samo u vezi s vašim ličnim podacima.
U pogledu Vaših ličnih podataka imate sljedeća prava:

Pristup vašim ličnim podacima
Imate pravo od nas tražiti potvrdu obrađujemo li Vaše lične podatke, kao i pristup Vašim ličnim podacima koje obrađujemo.

Ispravak ličnih podataka
Imate pravo od nas tražiti ispravak Vaših netačnih ličnih podataka, kao i pravo na dopunu Vaših ličnih podataka.

Pravo na povlačenje saglasnosti
Imate pravo u svakom trenutku povući svoju saglasnost za daljnju obradu ličnih podataka. Povlačenje saglasnosti ne utiče na obradu koja se provodi na osnovu saglasnosti prije njenog povlačenja.

Brisanje ličnih podataka (pravo na zaborav)
Ako povučete saglasnost za obradu Vaših ličnih podataka ili prestankom pravnog osnova za obradu Vaših ličnih podataka ili u drugim slučajevima predviđenim Općom uredbom o zaštiti podataka, imate pravo od nas tražiti brisanje Vaših ličnih podataka.

Prijenos ličnih podataka
Ako obrađujemo vaše lične podatke na osnovu vaše saglasnosti ili na osnovu našeg ugovora, imate pravo od nas zatražiti prijenos vaših ličnih podataka na odgovarajući način.

Prigovor na obradu ličnih podataka
Ako Vaše lične podatke obrađujemo u svrhu direktnog marketinga ili na osnovu našeg legitimnog interesa, imate pravo usprotiviti se daljnjoj obradi Vaših ličnih podataka.

Ograničenje obrade
Ako osporavate tačnost Vaših ličnih podataka ili u drugim situacijama predviđenim Općom uredbom o zaštiti podataka, imate pravo tražiti od nas da ograničimo obradu Vaših ličnih podataka dok se takva situacija ne riješi.

Pravo slanja prigovora nadzornom organu
U svakom trenutku imate pravo podnijeti žalbu nadležnom organu za zaštitu ličnih podataka u vašoj zemlji (https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en) u vezi s obradom i zaštitom vaših ličnih podataka.

Svoja prava ostvarujete bez troškova. Međutim, ako često ili pretjerano (na primjer, zahtijevate sve svoje lične podatke u pisanom obliku) tražite pristup ili prijenos svojih ličnih podataka, imamo pravo tražiti da snosite naše troškove prije poduzimanja takve radnje.

6. Sigurnost podataka

Također vas obavještavamo da Orbico koristi širok raspon sigurnosnih mjera kako bi osigurao povjerljivost i integritet vaših ličnih podataka.
Međutim, s obzirom na prirodu interneta, želimo vam skrenuti pažnju da mogu postojati sigurnosni propusti u prijenosu podataka putem interneta (npr. komunikacija putem e-maila) te da potpuna zaštita podataka od pristupa od strane trećih osoba nije moguća. Međutim, kao što smo naveli, Orbico veliku pažnju posvećuje zaštiti Vaših ličnih podataka te je u tom smislu, s obzirom na opisanu prirodu ovog medija, organizirao i provodi značajne tehničke i sigurnosne mjere.

7. Promjene Obavještenja

Zadržavamo pravo promjene ovog obavještenja u bilo kojem trenutku.