Whistleblowing

Në Orbico Group, ne i japim përparësi transparencës, integritetit dhe sjelljes etike. Whistleblowing na mundëson të zbulojmë herët shkeljet e rënda të ligjit dhe sjelljet joetike, duke mbrojtur kompaninë, punonjësit dhe publikun. Kjo nismë përcakton se si punonjësit, partnerët e biznesit dhe palët e tjera të interesuara mund të raportojnë shqetësimet e tyre dhe se si ne sigurojmë që këto raporte të trajtohen në mënyrë të sigurt dhe konfidenciale.

Në përputhje me Direktivën e BE-së 2019/1937, Orbico Group angazhohet të mbrojë sinjalizuesit nga hakmarrja. Kjo përfshin mbrojtjen e punonjësve, ish-punonjësve, kontraktorëve dhe palëve të tjera të interesuara që raportojnë sjellje të pahijshme në mirëbesim. Sinjalizuesit nuk do të përballen me pushim nga puna, ulje në detyrë apo çfarëdo forme trajtimi të padrejtë për shkak të raportimit të shqetësimeve.

1. Si të raportoni një shqetësim

Orbico Group inkurajon raportimin e çdo sjelljeje të pahijshme apo shkeljeje të dyshuar përmes njërit prej kanaleve të mëposhtme:

• Raportimi i brendshëm: Shqetësimet mund të raportohen drejtpërdrejt brenda kompanisë përmes Platformës së Sinjalizuesve të Orbico-s. Kjo mund të bëhet përmes portalit tonë të sigurt online, me telefon ose përmes postës tradicionale. Raportimi i brendshëm siguron që ne ta trajtojmë çështjen menjëherë dhe me diskrecion.
• Raportimi i jashtëm: Në situatat kur raportimi i brendshëm nuk është i mundur, ose nëse një raport i mëparshëm nuk është trajtuar në mënyrë të përshtatshme, individët mund të raportojnë tek autoritetet e jashtme, si media, organet e zbatimit të ligjit ose organet qeveritare.

2. Konfidencialiteti dhe anonimiteti

Orbico Group e njeh rëndësinë e konfidencialitetit në rastet e sinjalizimit. Sinjalizuesit mund të zgjedhin të mbeten anonimë. Ne përdorim sisteme të sigurta për të garantuar që asnjë informacion identifikues (si adresat IP ose të dhënat personale) të mos zbulohet, përveçse kur sinjalizuesi zgjedh të zbulojë identitetin e tij.

3. Procesi i sistemit të whistleblowing-ut

Raportet për shkelje të mundshme mund të dorëzohen përmes Platformës së Sinjalizuesve të Orbico Group.

4. Pse ka rëndësi whistleblowing-u

Whistleblowing-u e ndihmon Orbico Group të:

• Përmbushë kërkesat ligjore dhe rregullatore
• Nxisë një mjedis pune etik
• Minimizojë rreziqet dhe kostot duke trajtuar çështjet herët
• Ndërtojë besim brenda organizatës dhe me partnerët e jashtëm

Duke inkurajuar komunikimin e hapur, ne mund të trajtojmë rreziqet e mundshme, të ruajmë standardet etike dhe të mbrojmë si kompaninë ashtu edhe punonjësit e saj.