Whistleblowing

U Orbico Group dajemo prioritet transparentnosti, integritetu i etičnom ponašanju. Whistleblowing nam omogućava da rano otkrijemo ozbiljne povrede zakona i neetično postupanje, čime štitimo kompaniju, zaposlene i javnost. Ova inicijativa opisuje kako zaposleni, poslovni partneri i drugi zainteresovani mogu prijaviti svoje sumnje i kako obezbjeđujemo da se te prijave obrađuju bezbjedno i povjerljivo.

U skladu sa Direktivom EU 2019/1937, Orbico Group je posvećen zaštiti uzbunjivača od odmazde. To uključuje zaštitu zaposlenih, bivših zaposlenih, ugovornih saradnika i drugih zainteresovanih strana koji u dobroj vjeri prijave nepravilnosti. Uzbunjivači neće biti izloženi otkazu, degradaciji niti bilo kom obliku nepravednog postupanja zbog prijavljivanja sumnji.

1. Kako prijaviti sumnju

Orbico Group podstiče prijavljivanje svakog sumnjivog nedoličnog ili nepravilnog postupanja putem jednog od sljedećih kanala:

• Interno prijavljivanje: Sumnje se mogu prijaviti direktno unutar kompanije putem platforme Orbico Whistleblower Platform. To se može učiniti preko našeg bezbjednog onlajn portala, telefonom ili klasičnom poštom. Interno prijavljivanje obezbjeđuje da pitanje riješimo brzo i diskretno.
• Eksterno prijavljivanje: U situacijama kada interno prijavljivanje nije moguće ili ako prethodna prijava nije adekvatno riješena, pojedinci mogu prijaviti nadležnim spoljnim organima, kao što su mediji, organi za sprovođenje zakona ili državni organi.

2. Povjerljivost i anonimnost

Orbico Group prepoznaje značaj povjerljivosti u slučajevima uzbunjivanja. Uzbunjivači mogu izabrati da ostanu anonimni. Koristimo bezbjedne sisteme kako bismo osigurali da se nijedan identifikacioni podatak (kao što su IP adrese ili lični podaci) ne otkrije, osim ako uzbunjivač ne odluči da otkrije svoj identitet.

3. Proces sistema za uzbunjivanje

Prijave mogućih povreda mogu se podnijeti putem platforme Orbico Group Whistleblower Platform.

4. Zašto je whistleblowing važan

Whistleblowing pomaže kompaniji Orbico Group da:

• Ispuni zakonske i regulatorne zahtjeve
• Njeguje etično radno okruženje
• Smanji rizike i troškove ranim rješavanjem problema
• Izgradi povjerenje unutar organizacije i sa spoljnim partnerima

Podsticanjem otvorene komunikacije možemo rješavati potencijalne rizike, održavati etičke standarde i štititi i kompaniju i njene zaposlene.