Whistleblowing

U Orbico Group dajemo prioritet transparentnosti, integritetu i etičnom ponašanju. Whistleblowing nam omogućava da rano otkrijemo ozbiljne povrede zakona i neetično postupanje, čime štitimo kompaniju, zaposlene i javnost. Ova inicijativa opisuje kako zaposleni, poslovni partneri i drugi zainteresovani mogu da prijave svoje sumnje i kako obezbeđujemo da se te prijave obrađuju bezbedno i poverljivo.

U skladu sa Direktivom EU 2019/1937, Orbico Group je posvećen zaštiti uzbunjivača od odmazde. To uključuje zaštitu zaposlenih, bivših zaposlenih, ugovornih saradnika i drugih zainteresovanih strana koji u dobroj veri prijave nepravilnosti. Uzbunjivači neće biti izloženi otkazu, degradaciji niti bilo kom obliku nepravednog postupanja zbog prijavljivanja sumnji.

1. Kako prijaviti sumnju

Orbico Group podstiče prijavljivanje svakog sumnjivog nedoličnog ili nepravilnog postupanja putem jednog od sledećih kanala:

• Interno prijavljivanje: Sumnje se mogu prijaviti direktno unutar kompanije putem platforme Orbico Whistleblower Platform. To se može učiniti preko našeg bezbednog onlajn portala, telefonom ili klasičnom poštom. Interno prijavljivanje obezbeđuje da pitanje rešimo brzo i diskretno.
• Eksterno prijavljivanje: U situacijama kada interno prijavljivanje nije moguće ili ako prethodna prijava nije adekvatno rešena, pojedinci mogu da prijave nadležnim spoljnim organima, kao što su mediji, organi za sprovođenje zakona ili državni organi.

2. Poverljivost i anonimnost

Orbico Group prepoznaje značaj poverljivosti u slučajevima uzbunjivanja. Uzbunjivači mogu da izaberu da ostanu anonimni. Koristimo bezbedne sisteme kako bismo osigurali da se nijedan identifikacioni podatak (kao što su IP adrese ili lični podaci) ne otkrije, osim ako uzbunjivač ne odluči da otkrije svoj identitet.

3. Proces sistema za uzbunjivanje

Prijave mogućih povreda mogu se podneti putem platforme Orbico Group Whistleblower Platform.

4. Zašto je whistleblowing važan

Whistleblowing pomaže kompaniji Orbico Group da:

• Ispuni zakonske i regulatorne zahteve
• Neguje etično radno okruženje
• Smanji rizike i troškove ranim rešavanjem problema
• Izgradi poverenje unutar organizacije i sa spoljnim partnerima

Podsticanjem otvorene komunikacije možemo da rešavamo potencijalne rizike, održavamo etičke standarde i štitimo i kompaniju i njene zaposlene.